Zespół i role
Zespół to lista osób, które mają dostęp do panelu Twojej firmy. W ustawieniach firmy zapraszasz nowe osoby, nadajesz im role i w każdej chwili możesz je zmienić albo kogoś usunąć. Rola decyduje o tym, co dana osoba może robić.
Kto może zarządzać zespołem
Dodawanie osób, zmienianie ról i usuwanie członków to zadanie dla menedżera, administratora lub właściciela. Osoby z niższymi rolami widzą zespół, ale go nie zmieniają.
Info
Każda firma ma osobny zespół. Jeśli należysz do kilku firm, listę osób ustawiasz w każdej z nich niezależnie. Więcej: Organizacje i workspace.
Role od najmniejszej do największej
Role układają się w drabinę — każda wyższa zawiera wszystko, co potrafi niższa, i dokłada do tego więcej.
| Rola | W skrócie |
|---|---|
| Podgląd (viewer) | Widzi panel i wyniki, ale nie tworzy ani nie zmienia |
| Member | Korzysta z modułów i generuje materiały |
| Menedżer | To co member + zarządza zespołem i zatwierdza |
| Administrator | Szeroki dostęp do ustawień i zespołu firmy |
| Właściciel | Pełny dostęp; zarządza także innymi właścicielami |
Dokładne znaczenie każdej roli — co dana osoba widzi i może zrobić w poszczególnych obszarach — opisuje strona Role i uprawnienia.
Jak zaprosić osobę
- Wejdź w ustawienia firmy i otwórz sekcję zespołu.
- Podaj adres e-mail osoby, którą chcesz dodać.
- Wybierz rolę — możesz ją później zmienić.
- Wyślij zaproszenie. Osoba dołącza do zespołu Twojej firmy.
Wskazówka
Nadawaj najniższą rolę, która wystarcza do zadania. Wyższą zawsze można dodać później, a mniejszy dostęp to większy porządek i bezpieczeństwo.
Zmiana roli i usuwanie osób
- Zmiana roli: przy członku zespołu wybierz nową rolę. Zmiana obowiązuje od razu.
- Usunięcie: usuń członka, gdy przestaje współpracować. Traci wtedy dostęp do panelu firmy.
Zasady dotyczące właścicieli
- Rolę właściciela może nadać tylko inny właściciel. Menedżer i administrator nie mogą awansować kogoś do właściciela.
- Ostatniego właściciela nie da się usunąć ani obniżyć — firma zawsze musi mieć co najmniej jednego. Aby usunąć dotychczasowego właściciela, najpierw wyznacz kolejnego.
Uwaga
Jeśli w firmie zostaje jeden właściciel, zadbaj o zapasową osobę z tą rolą. Dzięki temu nie stracisz możliwości zarządzania zespołem, gdy główny właściciel będzie niedostępny.
Powiązane strony
- Role i uprawnienia — co dokładnie może każda rola.
- Organizacje i workspace — dlaczego każda firma ma osobny zespół i dane.