Organizacje i workspace
WebImpact AI Studio obsługuje wiele firm na jednej platformie, a mimo to nigdy nie zobaczysz nie swoich danych. Sekret jest prosty: każda firma dostaje własny, w pełni odizolowany workspace. Ta strona wyjaśnia, jak to działa i co z tego wynika w codziennej pracy.
Wspólna platforma, osobne firmy
Z tego samego narzędzia korzysta wiele firm naraz. To wygodne — jedno logowanie, jeden zestaw modułów, jeden panel do nauczenia się. Ale rodzi oczywiste pytanie: skoro wszyscy jesteśmy „w tym samym miejscu", to skąd pewność, że Twoja Biblioteka, Twoje generacje i Twój zespół nie mieszają się z cudzymi?
Odpowiedzią jest sposób, w jaki platforma dzieli firmy na osobne, szczelne przestrzenie.
Model: jeden workspace na firmę
Najprościej myśleć o tym tak: każda firma ma swój własny panel firmy (workspace) — zamkniętą przestrzeń tylko dla niej. Logujesz się do panelu SWOJEJ firmy i od tej chwili widzisz wyłącznie to, co do niej należy:
- jej moduły (tylko te, które ma włączone),
- jej Bibliotekę zasobów,
- jej zespół i role,
- jej limity i zużycie.
Dane nigdy nie przenikają między firmami. Nie ma „wspólnego worka", z którego przez pomyłkę mógłbyś zobaczyć cudze zdjęcie czy cudzy tekst — granica między firmami jest szczelna z założenia, a nie dzięki ostrożności użytkownika.
Jedna osoba może przy tym należeć do więcej niż jednej firmy. Typowy przykład to agencja obsługująca kilku klientów: to samo konto ma dostęp do kilku workspace'ów i przełącza się między nimi. W danej chwili pracujesz jednak zawsze w kontekście jednej firmy — ta, którą masz wybraną, wyznacza wszystko, co widzisz na ekranie.
Info
Przełączenie firmy zmienia cały kontekst: menu, Bibliotekę, zespół i limity. Zawsze warto sprawdzić w nagłówku, w którym workspace właśnie jesteś.
Co z tego wynika
Odizolowanie firm ma kilka praktycznych skutków, które łatwo zauważyć w panelu:
- Menu po lewej różni się firma od firmy. Widzisz tylko te moduły, które WebImpact włączył dla danej firmy — dlatego dwie osoby z różnych firm mogą mieć zupełnie inne listy narzędzi.
- Biblioteka, zespół i limity są osobne. Każda firma ma własną Bibliotekę zasobów, własny skład zespołu z rolami i własny miesięczny limit. Zużycie jednej firmy nie dotyka drugiej.
- Każdy workspace jest konfigurowany oddzielnie. WebImpact ustawia moduły, limity i ustawienia dla każdej firmy z osobna, pod jej potrzeby. Dlatego to samo narzędzie może u dwóch firm wyglądać i działać inaczej.
Co możesz z tym zrobić
Zanim zaczniesz pracę, warto szybko rozpoznać teren swojej firmy:
- Sprawdź swoją rolę — decyduje o tym, co możesz robić w panelu. Zajrzyj do Role i uprawnienia.
- Sprawdź włączone usługi i limit — zobacz, które moduły masz do dyspozycji i ile pozostało w miesięcznym limicie: Usługi i limity.
- Jeśli należysz do kilku firm, upewnij się, że pracujesz w tej właściwej — sprawdź nazwę firmy w nagłówku panelu.
Zobacz też
- Role i uprawnienia — co wolno Ci robić w panelu swojej firmy.
- Usługi i limity — które moduły są włączone i jak działa miesięczny limit.
- Bezpieczeństwo i RODO — jak chronimy dane i granice między firmami.