Powiadomienia i integracje
Panel sam mówi Ci, co się właśnie wydarzyło — bez odświeżania i sprawdzania po kolei każdego modułu. Dzwonek w prawym górnym rogu zbiera zdarzenia z całej firmy, a jeśli chcesz, te same powiadomienia mogą trafiać do Slacka, Discorda, Microsoft Teams albo Twojego własnego przepływu automatyzacji.
Dzwonek w panelu
Ikona dzwonka w prawym górnym rogu to Twój podręczny podgląd tego, co dzieje się w firmie. Klikasz — rozwija się lista ostatnich zdarzeń, na przykład:
- Gotowe generacje — materiał, który zamawiałeś, jest już przygotowany.
- Zaplanowane publikacje — zaplanowany post lub wysyłka poszła w świat.
- Wnioski — np. wniosek urlopowy czekający na decyzję.
Kliknięcie zdarzenia przenosi Cię prosto do właściwego miejsca w panelu, więc nie musisz go szukać ręcznie.
Info
Część zdarzeń widzą tylko osoby z odpowiednią rolą. Wniosek urlopowy do zatwierdzenia zobaczy osoba, która ma prawo go zatwierdzać — u kogoś bez tego uprawnienia takie zdarzenie w ogóle się nie pojawi. Więcej w Role i uprawnienia.
Stan „przeczytane" jest osobny dla każdej osoby. Gdy Ty odznaczysz powiadomienia jako przeczytane, u współpracowników nadal będą świeże, dopóki sami ich nie zobaczą. Dzwonek to jedyny kanał, który zawsze działa w panelu — nie zależy od żadnego zewnętrznego połączenia.
Zewnętrzne kanały powiadomień
Jeśli wolisz dostawać powiadomienia tam, gdzie zespół już pracuje, możesz podłączyć kanały poza panelem. Do wyboru:
| Kanał | Kiedy się przydaje |
|---|---|
| Slack | Zespół żyje na Slacku i chce mieć zdarzenia na wybranym kanale |
| Discord | Komunikacja firmy idzie przez Discord |
| Microsoft Teams | Firma pracuje w ekosystemie Microsoft |
| Własny webhook | Chcesz wpiąć zdarzenia we własny przepływ automatyzacji, np. Make.com lub n8n |
Kanały te są w pełni po Twojej stronie — to Twoje konta i Twoje narzędzia. Możesz podłączyć jeden, kilka albo żaden i korzystać tylko z dzwonka.
Wskazówka
Własny webhook to najbardziej elastyczna opcja: podpinasz go pod narzędzie takie jak Make.com czy n8n i sam decydujesz, co dalej dzieje się ze zdarzeniem — trafia do arkusza, tworzy zadanie, uruchamia dowolny scenariusz.
Co wysyłamy na zewnątrz
Do kanałów zewnętrznych wysyłamy tylko tytuł zdarzenia i link z powrotem do panelu — nigdy wrażliwej treści. Na Slacku czy w Teams zobaczysz więc, że coś się wydarzyło, i jednym kliknięciem wejdziesz do panelu po szczegóły, ale sama wiadomość nie niesie treści dokumentu, wniosku ani danych osobowych.
To celowe. Kanały zewnętrzne to konto całej firmy, bez podziału na role, więc szczegóły — chronione uprawnieniami — zostają w panelu. Więcej o tym podejściu w Bezpieczeństwo i RODO.
Kto konfiguruje kanały
Zewnętrzne kanały podłącza i włącza osoba z uprawnieniem do zarządzania ustawieniami firmy — zwykle menedżer, administrator lub właściciel. Sam odbiór powiadomień w dzwonku ma każdy, kto ma dostęp do danego obszaru.
Uwaga
Nie widzisz sekcji do podłączenia kanałów? Prawdopodobnie Twoja rola nie obejmuje zarządzania ustawieniami. Poproś o pomoc osobę z taką rolą albo swojego opiekuna WebImpact.
Powiązane strony
- Ustawienia i marka — gdzie w panelu zarządza się ustawieniami firmy.
- Bezpieczeństwo i RODO — dlaczego na zewnątrz idzie tylko tytuł i link.
- Role i uprawnienia — kto widzi które zdarzenia i kto konfiguruje kanały.