Panel HR
Panel HR zastępuje arkusz z godzinami i mailowe prośby o urlop. Wpisujesz przepracowane godziny dzień po dniu, zgłaszasz urlop kilkoma kliknięciami, a pula liczy się sama. Zakładki u góry prowadzą przez kolejne części: ewidencję, urlopy, kalendarz i — jeśli masz takie uprawnienia — akceptacje oraz pracowników. Zasady (wymiar urlopu, godziny pracy, dni robocze, święta) ustawiamy dla Ciebie po naszej stronie.
Do czego służy
- Dla kogo: cały zespół firmy — do rejestrowania czasu pracy i zgłaszania urlopów; osoby zarządzające — do akceptowania wniosków i prowadzenia ustawień pracowników.
- Użyj tego, gdy: chcesz mieć godziny i nieobecności w jednym miejscu, bez arkuszy i maili, z automatycznym liczeniem dni roboczych i puli urlopowej.
- Jeśli prowadzisz grafik trenerów i frekwencję klientów, a nie czas pracy zespołu, użyj zamiast tego modułu Studio treningowe.
Info
To moduł niegeneracyjny — nic tu nie „generujesz". Zasady firmy (wymiar urlopu, godziny pracy, dni robocze, święta, próg akceptacji) przygotowuje WebImpact; zmiany zgłaszasz do nas.
Zanim zaczniesz
- Uprawnienia: podgląd panelu — rola z prawem wglądu do workspace. Wpisywanie godzin i zgłaszanie urlopu — rola z prawem korzystania z usług (member i wyżej). Akceptowanie wniosków — rola z prawem akceptacji. Ustawienia pracowników i puli — rola zarządzająca zespołem.
- Włączony moduł: „Panel HR" musi być aktywny dla Twojej firmy. Jeśli nie widzisz go w menu, skontaktuj się z opiekunem WebImpact.
- Nic nie wgrywasz: dane wpisujesz w panelu (godziny, zakresy dat). Święta i dni wolne system zna sam.
Jak korzystać z modułu
- W menu firmy otwórz Panel HR. Zakładki u góry dopasowują się do Twojej roli — akceptacje i pracownicy pojawiają się tylko przy odpowiednich uprawnieniach.
- W zakładce Ewidencja dla każdego dnia podaj liczbę przepracowanych godzin. Weekendy i święta są rozpoznawane automatycznie — nie musisz ich zaznaczać ani odejmować.
- W zakładce Urlopy wybierz rodzaj nieobecności i zakres dat, a system policzy dni robocze (weekendy i święta nie zabierają puli). Wniosek trafia do osoby akceptującej.
- W zakładce Kalendarz zobaczysz miesięczny widok nieobecności całego zespołu — łatwo wypatrzeć z wyprzedzeniem tygodnie, gdy wolne planuje kilka osób.
- Pula urlopowa liczy się automatycznie: przydział na ten rok plus dni przeniesione z poprzedniego, minus już wykorzystane. Anulowanie zatwierdzonego wniosku oddaje dni do puli.
- Jeśli masz prawo akceptacji, w zakładce Akceptacje zatwierdzasz lub odrzucasz wnioski zespołu. Jeśli zarządzasz zespołem, w zakładce Pracownicy ustawiasz indywidualne warunki.
Wskazówka
Pierwszy raz w tym module? Uruchom Tour (przycisk „?" w panelu) — pokaże ekran krok po kroku. Ta strona domyka to, czego Tour nie obejmuje: role, zakładki i rozwiązywanie problemów.
Zakładki modułu
| Zakładka | Do czego służy | Kto ją widzi |
|---|---|---|
| Ewidencja | Wpisujesz godziny dzień po dniu; weekendy i święta rozpoznawane automatycznie | member i wyżej |
| Urlopy | Zgłaszasz nieobecność (rodzaj + zakres dat); dni robocze liczą się same | member i wyżej |
| Kalendarz | Miesięczny widok nieobecności całego zespołu | member i wyżej |
| Pula | Pozostały urlop: przydział + przeniesione − wykorzystane | member i wyżej |
| Akceptacje | Wnioski czekające na decyzję; zatwierdzasz lub odrzucasz | rola z prawem akceptacji |
| Pracownicy | Wymiar etatu, data zatrudnienia, indywidualna pula | rola zarządzająca zespołem |
Co ustawiamy dla Ciebie
| Element | Co to znaczy |
|---|---|
| Wymiar urlopu | Domyślna liczba dni urlopowych na rok dla firmy |
| Godziny i dni pracy | Standardowy dzień pracy i które dni tygodnia są robocze |
| Święta | Dni ustawowo wolne, które system pomija w liczeniu |
| Próg akceptacji | Czy wnioski wymagają zatwierdzenia i kto decyduje |
| Przenoszenie dni | Ile niewykorzystanych dni przechodzi na kolejny rok |
Limity i uwagi
- Dni robocze to podstawa: urlop zawsze liczy się w dniach roboczych — weekendy i święta nie zmniejszają puli.
- Symetria puli: zatwierdzenie wniosku od razu zdejmuje dni z puli, a odrzucenie zostawia ją nienaruszoną; anulowanie zatwierdzonego wniosku oddaje dni.
- Własny wniosek: nie zatwierdzisz swojego wniosku samodzielnie — decyduje inna osoba z prawem akceptacji.
- Ustawienia indywidualne: osoby bez własnych warunków korzystają z wartości domyślnych firmy.
- Dane osobowe: wpisy czasu pracy i wnioski urlopowe podlegają zasadom RODO.
Częste problemy
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie widzę zakładki „Akceptacje" lub „Pracownicy" | Brak odpowiedniej roli | Poproś opiekuna WebImpact o nadanie prawa akceptacji lub zarządzania zespołem |
| Nie mogę zatwierdzić własnego urlopu | Własnego wniosku nie da się zatwierdzić samemu | Poproś o decyzję inną osobę z prawem akceptacji |
| Pula urlopowa się nie zgadza | Zatwierdzone wnioski i przeniesione dni wpływają na wynik | Sprawdź zakładkę „Pula" — pokazuje przydział, przeniesione i wykorzystane osobno |
| Nie widzę modułu w menu | Usługa nieaktywna dla firmy | Poproś WebImpact o włączenie „Panelu HR" |
Powiązane strony
- Studio treningowe — grafik trenerów i frekwencja klientów zamiast czasu pracy zespołu.
- Role i uprawnienia — które role widzą ewidencję, akceptacje i ustawienia pracowników.
- Bezpieczeństwo i RODO — jak chronimy dane o czasie pracy i urlopach.